بحث عن استثمار الوقت: كيف تدير وقتك {خطوة بخطوة}

هذا بحث و موضوع سيكشف لك أن كل ما تعرفه عن إدارة الوقت خاطئ !


في الحقيقة، لا يوجد شيء يسمى إدارة الوقت.


فالوقت المتاح يمضي وبدون توقف شئت أم أبيت.


لكن هنالك ادارة الذات !


وهذا أول شيء علينا -أنا وأنت- ان ندركه. 


افهم ذلك.


انها هدية لك!


هنالك العديد من الطرق تتحدث عن مهارات استثمار الوقت، لكن هنا على سيلف صح سأشارك معك أفضلها على الاطلاق عن تجربة شخصية واكثرها فعالية على لتجعل حياتك أكثر انتاجية.
افضل طريقة لتتعلم كيف تنظم وقتك
اليك ما ستكتشفه:
لماذا يجب عليك إدارة وقتك اليوم : 7 اسباب لما يجب عليك استغلال الوقت
افضل استراتيجية [خطوة بخطوة] لتنظيم الوقت واستثماره في 4 خطوات
كيف تكسب ساعات اضافية في يومك: 13 حيلة لتوفر المزيد من الوقت!
هكذا كيف تحول نفسك من شخص مشغول الى منتج: 41 نصيحة استثنائية! 
احصائيات عن الوقت من الصعب تصدقها!


اليك ما وجدت..

7 أسباب لما يجب عليك تعلم طريق استغلال ، استثمار وكيفية تنظيم الوقت (اهمية الوقت)

كيفية تنظيم الوقت
لماذا يجب عليك استثمار وقتك؟
تقول القولة الملهمة:


الوقت هو أفضل مدرس !


 بتعلمك ل كيفية استثمار و إدارة الوقت للدراسة او لربة المنزل او غيرها بالشكل الصحيح سيعرف كل منا قيمة وقته ويحسن استغلال الفراغ وسيمكنك ذلك من:


  • - الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك.
  •  
  • - تحقيق اهدافك خطوة بخطوة وبامتياز، حيث باستغلالك لوقتك بشكل فعال يمكنك تلقائيا من تحقيق الكثير من الأشياء الجميلة في حياتك.
  •  
  • - تحسين ومضاعفة الانتاجية بشكل عام، وانتاج أي مهمة بكفاءة عالية.
  •  
  • - التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو ضغوط الحياة المختلفة عامة. حيث بتنظيم وقتك صديقي سترحم نفسك من العديد من الضغوط بعضها قد يكون قاتلا ويتسبب لك في أمراض نفسية خطيرة!
  •  
  • - قضاء وقت أكبر مع العائلة أو الترفيه والراحة.. اذ أن ادارتك السليمة لوقتك ستجعل لديك متسعا من الوقت للالتفات الى عائلتك وتساعدك على تنمية حياتك اجتماعية، وتستمتع بحياتك الشخصية.
  •  
  • - تجنب تضييع الوقت في الأمور التافهة.
  •  
  • - زيادة الثقة في النفس.


كيف تنظم وقتك - دليلك الكامل من الألف الى الياء

كيفية تنظيم الوقت
كيف تنظم وقتك بسهولة؟
وها أنت في الجزء الأفضل من الموضوع الذي من شأنه أن يغير حياتك..


 حسنا قبل أن تبدأ قراءة هذه الفقرة، قم بتحميل هذا النموذج لجدول استغلال الوقت اليومي : حمله الان، او تعلم كيف تقوم بانشاء جدول يومي لتنظيم الوقت خاص بك ثم تابع معي..


اليك كيف تعمل الطريقة..

الخطوة الأولى: راس الخيط!

كيفية تنظيم الوقت
رأس الخيط في فن ادارة الوقت
أهم خطوة على الاطلاق لتجدول استثمار وقتك


نعم، انها تحديد الأهداف، وليست أيت اهداف، بل انها أهدافا واضحة!!


فهنالك الطريقة الصحيحة والخاطئة للقيام بذلك.


يقول توني روبنز: تحديد الأهداف هو أول خطوة لتحويل الغير مرئي الى مرئي.


حدد اهدافك بوضوح معتمدا على الطريقة الصحيحة و إلا فانك على وشك تضيع الكثير من وقتك في مهام ليست لها تأثير مهم على حياتك. 


وبالمناسبة، استعن بطريقة تحديد الاهداف الذكية التي سبق وناقشتها سابقا على موقع سيلف صح في بحث و موضوع مطول والتي تعد من أقوى اساليب تحديد الأهداف في القرن ال21 على الاطلاق.


أفضل ان تتطلع على موضوع تحديد الأهداف قبل الاستمرار -توقف هنا-..


وان اردت تأجيل ذلك لوقت لاحق، فدعني اعرض عليك طريقتين سريعتين -اختر ما يريحك- لتحصل على فكرة خفيفة حول اهدافك..


اسأل نفسك السؤال التالي:

ما هي ال 3 الى 10 أشياء التي إذا قمت بها جعلت حياتك المهنية / الشخصية رائعة في رأس السنة المقبلة؟
فبجوابك على السؤال هذا، ستحصل على 3 الى 10 أهداف تستطيع القيام بها العام المقبل والبدء في التخطيط لها والعمل على تحقيقها الآن!


ان لم يكفيك ذلك وأردت تحديد اهدافك بشكل اكثر معقولية فالأفضل ان تراجع موضوع تحديد الاهداف الذي أشرت اليه قبل قليل، و إلا فتابع معي الخطوات التالية:


1. حدد ما الذي تريد القيام به في حياتك كلها (هدف كبير / بعيد المدى)؟


وحتى أساعدك قليلا، حدد هدفك في الحياة في كل فئة من التالية:


- حياة فكرية (كم كتاب تريد قراءته، ما هي المهارات التي تحب اتقانها...)
- العمل (ما الذي تريد تحقيقه في عملك...)
- المال والاستثمار
- الدراسة
- العائلة
- الفن
- الجسم / الصحة
- الخدمات العامة

- ترفيه
يمكنك اضافة أي فئة تريد، وذلك يرجع لحياتك الشخصية. 


2. تحديد اهداف صغيرة.

 

قسم الهدف الكبير البعيد المدى الى هدف/اهداف قصيرة المدى.


لا تعرف كيف تقوم بذلك؟؟


اليك هذه الخطوات البسيطة..


فليكن على سبيل المثال هدفي في الحياة هو قراءة 96 كتاب في مجال التنمية البشرية كل سنتين.


حتى أحول هذا الهدف الى قصير المدى، ساحاول ان اعرف ما هو الهدف الذي بتحقيقه الآن سيحقق لي الهدف الطويل المدى.


هدفي الطويل هو قراءة 96 كتاب في مجال التنمية البشرية كل سنتين.

يعني قراءة 48 كتاب في التنمية البشرية كل سنة.

يعني أيضا قراءة 4 كتب شهريا.

يعني قراءة كل أسبوع كتاب كاملا.

يعني أيضا تقسيم عدد صفحات هذا الكتاب على 7 أيام (الذي هو عدد أيام الأسبوع) لأتمكن من قراءة كل اسبوع كتاب، وأستطيع أن أضيف الى ذلك تعلم مهارة القراءة السريعة لتساعدني على تحقيق ذلك بسهولة.


وهكذا يتم تقسيم الهدف الطويل المدى الى قصير المدى.

 
وكخلاصة، فان كتابة الاهداف امر بالغ الأهمية وهو أول خطوة لتتعلم طرق و مهارات استثمار الوقت بفعالية...


دعني الآن اعرض عليك الخطو الثانية التي تعد هي الأخرى من أهم الخطوات في فن ادارة الوقت التي لا تقل اهمية عن سابقتها.

الخطوة الثانية: سر من العيار الثقيل لاستثمار الوقت!

كيفية تنظيم الوقت
سر لا يقدر بثمن!
سأخبرك شيئا..


إذا لم تحدد اهدافك بعد، فعد وحددها أولا والا فلا تتابع قراءة الموضوع.


يقول هنري ديفد ثورو: لا يكفي أن تكون مشغول، فالنمل كذلك. السؤال هو: ما الذي يشغلك؟
  

هذه الخطوة هي من أهم الخطوات الفعالة لتتقن مهارة كيف تنظم وقتك!


فحتى تدير وقتك بفعالية وجب عليك أن تكون منظما. 


لكن كيف تقوم بذلك؟؟ 


اليك أبسط قاعدة تمكنك من ذلك:


"الأهم أولا!!"

 وبعبارة أخرى قم بتحديد الأولويات! 


دعني أعرض عليك طريقة فعالة جدا لتقوم بذلك.

 يقدم ستيفن كوفي صاحب كتاب اهم الأشياء اولا أداة تنظيمية فعالة جدا لتنظيم مهامك اليومية حسب أهميتها ومدى عجالتها.

 فبعد تحديدك للمهام التي ستسعى لانجازها غدا، قم بتقسيمها ووضغها في الفئة المناسبة لها مما يلي:
  • 1- مهمة وعاجلة: وهي المهام التي يجب القيام بها (الطوارئ والأزمات). __ افعلها على الفور.
  • 2- مهمة غير عاجلة: مهام تبدوا مهمة للغاية لكنها ليس عاجلة (الأهداف البعيدة المدى). __ قرر متى يجب القيام بها.
  • 3- غير مهمة وعاجلة: مهام تسبب لك الازعاج، وتحقيقها يحرز تقدما ضئيلا جدا الى معدوم (الانقطاعات). __ الأفضل تفويضها ان كان ممكنا.
  • 4- غير مهمة وغير عاجلة: باختصار، افعلها لاحقا (يمكن اعتبارها مضيعات الوقت)!



لنكن صادقين لبعض الوقت صديقي..


قد تجد صعوبة كبيرة في غربلة مهامك وتحديد التصنيف المناسب لكل مهمة.


لكن اليك الحيلة !


1. خذ كل مهمة من مهامك وحاول مشاهدتها من ثلاث أبعاد:


المستعجلة: ما هي اهميتها حسب الوقت؟

المهمة: ما مدى أهمية الأمر؟

المغزى: الى متى سيفيدني ذلك؟


لذلك فاذا أردت أن تعمل لائحة لمهامك، فلا تطرح على نفسك السؤال الغلط هذا:


ما هو أكثر شيء مهم يمكنني القيام به اليوم / الغد؟


بل اسأل نفسك التالي:


ما الذي يمكنني القيام به اليوم، والذي سيجعل غدا أفضل؟؟؟


بمعنى عليك الاهتمام بحساب بالمغزى. 


واقصد بذلك انك تستطيع مضاعفة وقتك بانفاقك له اليوم في المهام التي ستمنحك غدا المزيد من الوقت لقضائه في مهام أخرى!


وهذا هو حساب المغزى!


2. وحتى تحدد مدى أهمية واستعجال مهمة، اعرض عليها -المهمة- الأسئلة التالية:


السؤال 1..


هل يمكنني استبعاد هذا؟


هل حقا يستحق أن أقوم به؟


هذا السؤال على الأقل سيغير نظرتك للمهام التي يجب عليك القيام بها، بل انه سيخلصك من العديد من المهام العديمة المنفعة لك لا اجلا ولا عاجلا.
 


فقولا "لا" اليوم، يخلق لنا المزيد من الوقت غدا!


والسؤال 2 هو:

 
هل يمكنني اتمامه؟


نقطة مفتاحية اخرى. 


ان الاتمام يأخذ الوقت، ويحوله الى وقت!


بعبارة اخرى، انها الطريقة التي يفكر فيها الأغنياء عن المال.


دعني أمنحك مثال لتفهم قصدي..


فاذا كان دفعك لفاتورة الأنترنت الكترونيا سيكلفك ساعتين من وقتك، ودفعها مباشرة في الوكالة سيكلفك ساعة ونصف، فكسب 30 دقيقة شهريا امر جيد جدا.


بمعنى اخر..
  

استثمار الوقت وكسب المزيد منه مستقبلا.
  

المهم، استثمر طاقتك ووقتك لاتمام العملية.


والسؤال 3 هو..

هل يمكن تفويضها ( ستكتشف المزيد عن التفويض الفعال في الفقرات القادمة. )؟


واعلم انه يمكنك تفويض أي شيء.


لما لا تدرب أحدا اخر على القيام بمهامك؟


تماما كما يقوم الرؤساء مع مرؤوسيهم، يفوضون اليهم المهام، وهو يوفرون اوقاتهم في قضاء مهام اخرى.


لكني أعلم ان جوابك سيكون "لا أستطيع!".


واليك كيف تستطيع القيام بذلك وبسهولة !


فكر فقط في ان الاخرين يمكنهم القيام بالمهمة مثلك تماما.


الآن بقي سؤال واحد رابع واخير لتطرحه على مهمتك:


هل يجب أن أقوم بهذه المهمة الآن؟؟


هل يجب أن تنتهي الآن، أم يمكنها الانتظار لوقت لاحق؟


فان كانت لابد أن تنتهي الآن، فهذا ما نسميه التركيز ( تعلم زيادة وكيفية زيادة التركيز والانتباه 4 أضعاف).


فان تساءلت هذا السؤال "هل يمكن تاخير المهمة لوقت لاحق؟" وكانت اجابتك بنعم، فان هذا ما يدعى بالمماطلة على الهدف (التسويف).


واعلم أنك ستظل تؤخر ذلك الى ما لا نهاية.


اليك ما الذي يجب عليك فعله..


خذ هذه المهمة، وأعد عليها الأربع أسئلة السابقة حتى تخرج باحدى النتيجتين:


اما انجازها الآن.


واما التخلص منها لعدم أهميتها.


وذلك أفضل من الاستمرار في التماطل عليها الى الأبد.


وكخلاصة لفقرة تحديد الأولويات في مهارات استثمار الوقت، فان قضاءك لوقتك في انجاز المهامة البالغة الأهمية سيوفر لك المزيد من الوقت غدا. 


كان هذا جزءا من القصة فقط.


لنكتشف الخطوة الثالثة التي ان اتقنتها فستوفر لك الكثير والكثير من الوقت في يومك!


أعدك بذلك..

الخطوة الثالثة: قم بما لا يقوم به أزيد من 70% !

كيفية تنظيم الوقت
تقنية غاية في الفعالية!
 كما تعلم صديقي أنك تملك 24 ساعة فقط في اليوم. وهذا ان كان يعني شيئا، فانه يعني أنك لن تستطيع انجاز كل مهامك لوحدك في اليوم.


الحل الفعال.. التفويض!!


يجب عليك أن تفوض بعضا من مهامك لأشخاص اخرين. نعم يمكنك القيام بالعديد من الأشياء، لكن ليس كلها!


والمقصود بالتفويض هو أن تكلف شخصا اخر ليقوم بمهمة من مهامك لأجلك. 

 فبعد تحديد أهدافك، وترتيبها حسب أولويتها، حدد منها ما يمكنك تفوضها للاخرين حتى تكسب وقتا اضافيا ليومك وتحقق اهداف اخرى.

 لذلك صديقي سأخبرك شيئا قد يكون قاسيا عليك
إذا لم تكن لديك أهداف، فاعلم أن الآخرين سيستعملونك لتحقيق أهدافهم الشخصية!
بتفويض لك بعضا من مهامهم! 


الآن بقية خطوة واحدة تفصل بينك وبين تعلم مهارة استثمار الوقت جيدا، لا تقل أهمية عن سابقاتها..



الخطوة الرابعة: طبق هذه الطريقة بسرعة:

كيفية تنظيم الوقت
اخر خطوة لتتعلم مهارات استغلال الوقت
 باختصار شديد، وليس هي المرة الأولى التي سأذكر فيها ذلك..


كل مهمة صديقي إلا وعليك أن تحدد لها الموعد النهائي الخاص بها؛ بمعنى يجب ان تحدد الوقت الذي ستنتهي من انجاز هذه المهمة والانتقال للمهمة الموالية.


الشيء الايجابي في ذلك هو أنك عندما تحدد لمهمة ما الموعد النهائي لانجازها، فان عقلك بذلك سيدفعك للتركيز أكثر وسيبدأ في البحث عن طرق جديدة من أجل انجازها في أسرع وقت.


الفرق بين الحلم والهدف هو الموعد النهائي! - جيان ريموندو.



دعني امنحك مثال لما أقصده..

 

سأذاكر مادة الفيزياء كاملة في 5 ساعات بمنتهى الثقة وهدوء الأعصاب... 


اذا قمت باتباع هذه الأربع خطوات خطوة بخطوة، فانك بذلك ستكون قد تمكنت من إدارة وقتك، لكنك لا تزال تحتاج بعض المعلومات عن كيف توفر الوقت، واليك افضل الطرق لذلك على الاطلاق.



توقف عن تضييع وقتك: 13 سر لتوفر المزيد من الوقت في يومك!

كيفية تنظيم الوقت
كيف توفر المزيد من الوقت في يومك؟
 حسنا صديقي دعنا نكون صادقين لبعض الوقت..


الوقت = الحياة؛ من أجل ذلك، ضيع وقتك وضيع حياتك، أو السيطرة على وقتك والسيطرة على حياتك. - ألان لاكين


ان أردت حقا استثمار الوقت وتتعلم إدارة، استثمار وكيفية ادارة الوقت فعليك التخلص من مضيعات الوقت اولا والانتباه الى ما يلي:


01. لا تقع فريسة للوقت!
مصدر الصورة: https://www.kent.ac.uk/careers/sk/time.htm
هل أنت مضيع للوقت؟؟


هل تقضي الكثير من الوقت على الفيس بوك، في اجراء مكالمات هاتفية، في ارسال الرسائل النصية، تصفح الأنترنت...


ان كنت كذلك فانك صديقي قد وقعت فريسة لما يسمى بالوقت؛ الوقت الذي يمكنك استثماره في تحقيق أشياء جميلة في هذه الحياة وتكون بذلك اكثر انتاجية.


تريد الحل، اليك ذلك.


حاول أن تتحرى الفترات حيث تضيع اغلبية وقتك، وحاول تقليلها. 


وأسهل طريقة لفعل ذلك هي تسجيل ما تقوم به يوميا لمدة اسبوع، ثم تقوم بفحص السجل الخاص بك لتعرف كيف تسيء استخدام وقتك! 


02. لو بكرة قليلا! 
كيفية تنظيم الوقت
الصباح.
أن أقول "لا" للعمل الخارج عن خطتي وأهدافي أمر بالغ الأهمية لتوفر الوقت صديقي!


تعلم الرفض وبأدب (لو أنك بكرة قليلا، حاليا مشغول لكن في المرة المقبلة، استطيع انجاز جزء وعليك الباقي...). 


لا لقبول مهام اضافية اذا كنت تعتقد أنك مثقل بالفعل بالعمل، وحتى تتأكد من ذلك قم بالقاء نظرة على المهام التي تريد انجازها قبل اتخاذ القرار في ذلك. 


03. على الأقل 7 ساعات يوميا! 
كيفية تنظيم الوقت
استمتع بنوم عميق.
على الأقل 7 الى 8 ساعات.


بعض الناس يعتقدون أن النوم لساعات قليلة سيضيف اليهم بضع ساعات اضافية في يومهم لتحقيق المزيد من الاهداف، لكن في الحقيقة الأمر عكس ذلك!! 


فمعظم الناس يحتاجون النوم من 7 الى 8 ساعات حتى يعمل الجسم والعقل بالشكل الأمثل.


04. لا تضيع الوقت الان في البحث عنه:
استغل هذا الوقت لصالحك.
مرة أخرى..


ان تنظيمك صديقي سيمكنك من توفير المزيد من الوقت، ولا أقصد بذلك أنه عليك أن تكون الإنسان الأكثر تنظيما في العالم، فالأمر ليس معقدا كما تعتقد!


قم بانشاء نظام خاص بك لحفظ الملفات والوثائق بشكل يمكنك من الحصول على الوثيقة التي تريدها مباشرة وبسهولة. 


تأكد من أن كل الأدوات التي تملكها لها مكان ثابت ودائم خاص بها حتى لا تضيع الوقت في البحث عن القلم الأحمر الذي كتبت به ونسيت أنك وضعته فوق أذنك وأنت تضيع الوقت الآن في البحث عنه...



05. توقف عن التلاعب بالابهامين! 
كيفية تنظيم الوقت
انا عند الطبيب.
 أغلبيتنا يضيع بعض الوقت في أثناء انتظار دوره عند طبيب الأسنان، بحافلة النقل... لذلك عليك صديقي اعادة النظر في ذلك ولا تكتفي بالتلاعب بالابهامين فقط.


بما أن التكنولوجيا -والحمد لله- قد سهلت عليك العديد من الأمور؛ فمن خلال هاتفك -مثلا- يستطيع انشاء جدول تنظيم الوقت اليومي، مراجعة تقارير، قراءة كتب مهمة، الانصات لدروس، محاضرات...



06. لا تبع وقتك بأبخس الأثمان: 
كيفية تنظيم الوقت
لا تبع وقتك رخيصا.
71 عبارات تحفيزية عن النجاح ستغير حياتك


 من أهم الأشياء التي تهدر لنا الوقت هي العادات السيئة. 


سواء كنت تتصفح الانترنت، او تلعب كثيرا على السوني، او تشاهد أفلام أو التلفاز بشكل مفرط... فان كل هذه العادات السيئة تهدر لك وقتك الغالي الثمن الذي تملكه. 


لكنك بذلك تبيع وقتك بأبخس الأثمان طبعا لانفاقك له في اشياء مهملة وغير مهمة بل قد تكون مضرة. 


وعليه، فاذا كنت جادا ومهتما بادارة وقتك جيدا وتريد تحقيق أهداف كبيرة في حياتك صديقي، فعليك بالتخلص من عاداتك السيئة. 


ولا تسألني كيف أقوم بذلك، فأنت تعرف عاداتك السيئة أدق من اي شخص اخر وتستطيع التخلص منها بين عشية وضحاها.



07. أصعب جزء في ادارة الوقت!
كيفية تنظيم الوقت
الكسل.
 نعم انه أصعب جزء في استثمار الوقت صديقي!

 

لا تقل "سأفعل" وانما افعل ذلك وعلى الفور، وكما تقول القولة الملهمة:
    " لا تؤخر عمل اليوم الى الغد! "
واعلم صديقي أنك ستحدد أهدافك وتنظمها على شكل اوليات كما تعلمت سابقا، لكن اذا لم تلتزم وتبدأ العمل على انجاز المهام كما هو مخطط وبدون تسويف فانك تهدر وقتك عوض تنظيمه -للأسف الشديد هو حال أغلبيتنا-!

 

فعندما تتجنب التسويف وتقوم بالمهام المخطط لها في الوقت المخطط له، فانك بذالك ستوفر الوقت فيما بعد للقيام بمهام أخرى. 


ولعل من افضل الطرق للتخلص من التسويف هي أن تعمل على الرفع من مستويات التحفيز الداخلي لديك بشكل مستمر، وهذا بحث ومقال التي تقدم لك كيف تحفز نفسك في 21 طريقة فعالة.


08. قم بالتخطيط السابق لأي عمل قبل البدء به.

09. حدد مواعيد نهاية الأعمال (كما سبق وأشرت الى ذلك).

10. تعلم التفويض الفعال.

11. امتلك علاقات جيدة مع الرؤساء والمرءوسين وأصحاب الخدمات الفنية والاجتماعية.

12. تعلم مهارة القراءة السريعة.

13. استعمل الكمبيوتر أو الهاتف الذكي ان كان في ذلك افادة.


هل تريد ان تعرف الجزء الأكثر فضولا في الموضوع؟


تفضل..


  كيف تحول نفسك من شخص مشغول الى منتج: 41 نصيحة! 

كيفية تنظيم الوقت
 يمكن اعتبارها أيضا بمثابة طرق تحسين الانتاجية في يومك!

01. استغل وقت الصباح في انجاز ال (م.ب.أ)

يقول مارك توين (كاتب أمريكي ساخر):
" اذا كانت مهمتك هي أن تأكل ضفدع، فمن الأفضل أن تقوم بذلك في الصباح، وان كانت مهمتك هي أكل ضفدعين، فالأفضل أن تأكل أكبرها أولا! " 
ويقصد بذلك أن تنفق وقت صباحك في القيام بالمهام البالغة الأهمية (م "مهام" .ب "بالغة" .أ "الأهمية") أولا حتى تحفز نفسك على الابحار في بقية اليوم.


02. جدولة اوقات الرد على الرسائل...

من النصائح الفعالة لاستغلال الوقت هي ان تقوم بقفل بريدك الالكتروني الآن! 


نعم الآن! 


ثم جدول وخصص وقت للقراءة والرد على رسائل البريد الالكتروني طبعا مع تحديد الموعد النهائي للانتهاء من هذه المهمة (كما سلف ذكر ذلك). 


واعلم صديقي انه اذا كان هنالك شيء مستعجل فسيتصل بك شخص ما او يراسلك، لكن ان ظل بريدك الالكتروني مفتوحا فان ذلك سيتسبب لك في تدفق أفكارك ومن الصعب العودة الى المسار الصحيح.



03. نتائج دراسة مهمة في فن ادارة الوقت!

كشفت احدى الدراسات الاخيرة على أنه وحتى تحصل على الانتاجية المثالية من وقتك، اعمل على الأكثر لمدة 52 دقيقة، ثم خذ قسطا من الراحة لمدة لا تتجاوز 17 دقيقة (راجع الدراسة من هنا). 


فكر في الأمر  قليلا.


فبدلا من اخذ الكثير من الضغط والاجهاد فانه من المهم حقا أخذ فترات راحة قصيرة ومتكررة تقوم فيها بأشياء لا علاقة لها بالمهمة التي ترغب في انجازها (استنشاق الهواء النقي، الاستماع للقران الكريم، أخذ أكلة خفيفة "لا تدخل لمواقع التواصل الاجتماعي أو تشاهد التلفاز"...)، حيث بقيامك بذلك ستحافظ وباستمرار على حالاتك العقلية والعاطفية والجسدية في مستويات الذروة.




04. متى تنجز اصعب مهماتك على الاطلاق في اليوم!
وهذا يعتبر احد أقوى الطرق العملية لتبرمج فيها اكثر مهامك صعوبة على الاطلاق.


بعض الناس يعملون بحيوية في الصباح، وبعضهم يعمل جيدا في الليل.


اليك السر..


قم بتحري الأوقات التي تشعر فيها بارتفاع نسبة نشاطك وحيويتك، وقم بادارة وقتك حتى تبرمج الأعمال التي تحتاج جهد خلال تلك الساعات. 


وكمثال لذلك؛ ان كنت تعمل بشكل أفضل في الصباح، فقم بعمل المهام الصعبة في الصباح دائما واخر وقت الاسترخاء وغيره الى المساء.



انتظر فهنالك المزيد..



الان سأعرض عليك 38 نصيحة من كتاب "كيف تسيطر على وقتك وحياتك؟" للكاتب ألان لاكين، الكتاب الذي بيع منه أكثر من 2.5 مليون نسخة.

واليك ما يقول..



05. أحاول أن استمتع بأي عمل أقوم به.

06. أنا انسان دائم التفاؤل!

07. أفكر بالنجاح دائما.

08. لا أضيع الوقت نادما على فشلي.

09. أحاول ايجاد طرق جديدة لتوفير الوقت كل يوم.

10. أستيقظ مع الفجر كل يوم (وأنام مبكرا).

11. أتناول غداء خفيفا حتى لا أميل الى النعاس في فترة بعد الظهر.

12. أتصفح الكتب بسرعة بحثا عن الأفكار.

13. أعيد النظر في عاداتي القديمة لأرى ما اذا كنت أستطيع التخلص منها أو تحديثها.

14. لقد ألغيت للأبد كل وقت أقضيه في الانتظار، واذا ما كان علي أن أنتظر فاني أعتبر هذا الوقت هدية حتى أخطط أو اقوم بأي شيء لم أكن أجد الوقت للقيام به.

15. أقدم ساعتي 3 دقائق حتى أصل الى مواعدي مبكرا.

16. أحمل معي مذكرة أسجل فيها الملاحظات والأفكار.

17. أستعرض قائمة اهدافي الحياتية كل يوم، وأحدد الأنشطة التي يمكن أن اقوم بها كل يوم للاسراع في تحقيق هذه الأهداف.

18. أقوم دائما بالتخطيط لأول شيء أعمله في الصباح، وأضع أولويات للأشياء التي سأقوم بها في هذا اليوم.

19. أحتفظ بقائمة من الأمور المحددة التي سأقوم بانجازها كل يوم وأرتبها حسب أولويتها، ثم ابذل ما في وسعي في أن أنجز أهم هذه الأمور بأسرع وقت ممكن.

20. أعطي لنفسي جائزة، ومكافأة خاصة عندما أنجز الأشياء الهامة.

21. أقوم بعمل الأشياء الأهم اولا.

22. أعمل بنشاط وحيوية.

23. أتوقف تماما عن أي نشاط غير منتج بالسرعة الممكنة.

24. أركز في شيء واحد فقط كل مرة.

25. أركز جهودي على الموضوعات التي سيكون لها أفضل النتائج على المدى البعيد.

26. أشعر بدفعة قوية واصرار عندما أحس أنني سافوز.

27. أغلب تفكيري يكون مدونا على الورق.

28. أعمل بمفردي أعمالا مبدعة في الصباح، أما أوقات ما بعد الظهر فأخصصها للمقابلات اذا ما استدعى الأمر.

29. أحدد وقتا معينا للانتهاء من المهام، سواء لنفسي أو للآخرين.

30. أحاول أن انصت باهتمام في كل مناقشة.

31. أحاول أن لا أضيع أوقات الآخرين.

32.أستعين بالمتخصصين في منهجية حل المشاكل ذات الطبيعة الخاصة.

33. أخفف كثيرا من تكديس الأوراق، وأقوم بالتخلص مما يمكنني التخلص منه.

34. اتعامل مع أي قصاصة ورق مرة واحدة.

35. أكتب رموزا لمعظم الخطابات على قصاصات من الورق.


36. أرتب مكتبي جيدا، وأجعله مناسبا للعمل، وأضع أهم الأشياء في المركز من مكتبي.

37. أخصص مكانا لكل الأشياء حتى لا أضيع الوقت في البحث عنها.

38. أحاول أن لا أفتر في العمل عند قيامي بانجاز أعمال نهاية الأسبوع.

39. أقوم بالاسترخاء وعدم القيام بأي شيء أحيانا.

40. أقلل من المحادثات الصغيرة أثناء العمل أو الدراسة.

41. أسأل نفسي دائما: ما هي أفضل طريقة لاستغلال وقتي الآن؟


الخاتمة:

الآن هنالك نقطة وحيدة أود الاشارة اليها ستشوش على دماغك..


هنالك 168 ساعة في الأسبوع الواحد (24 * 7 = 168)!!


وهذا وقت كثييير أليس كذلك!


فاذا كنت تعمل 8 ساعات يوميا، وتنام 8 ساعات أيضا يوميا فان ذلك سيترك لك 56 ساعة لانجاز أشياء أخرى، وهذا وقت كثير!


شخصيا، أعتقد أنه مع 168 ساعة اسبوعيا يمكننا أن نجد الوقت لعمل الأشياء التي تهمنا حقا.



اتمنى أن يكون هذا الدليل نافعا لك ان شاء الله في تعلم مهارات إدارة و استثمار الوقت.


والآن حان دورك أنت..


ما هي افضل فكرة جديدة عليك في هذا الدليل؟


أو بالاحرى ربما تكون لديك الفكرة ما تعتقد أنني يجب علي اضافتها فيه.


عموما، اسمح لي أن اعرف ذلك بكتابة تعليق والآن.


تحياتي، ولا تنساني بصالح الدعاء لي ولوالداي ولجميع المسلمين.


والسلاك عليك ورحمة الله وبركاته.


 مواضيع مفيدة:
ادارة المال: حسن من حياتك المالية
كيف تكون قائدا ناجحا: صفات القائد الناجح
كيف تحفز نفسك
51 كلمات تحفيزية لتطوير الذات
57 عبارات تحفيزية بالانجليزي مع الترجمة ستغير حياتك

المراجع:
اليقونات التي في الصور: http://flaticon.com/ 
ومصدر الميمز: https://imgflip.com/

هناك 4 تعليقات:

المشاركات الشائعة