القائمة الرئيسية

الصفحات

كيف تدير مهامك وأولوياتك (بحكمة) لسنة 2023

جميعنا نريد معرفة كيف نتوقف عن الكسل وننجاز المزيد من المهام في اليوم.

أريد حقا معرفة الإجابة

في هذا المقال على سيلف صح سوف تحصل على أسرار حول كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل، التوقف عن الكسل، وإنجاز المزيد.
كيفية تنظيم المهام
ليس ذلك فقط..

والانتهاء بحلول الساعة 5:30 مساءا.

لنبدأ العمل..

هذه الاداة لم تعد فعالة، جدول كل شيء

قوائم المهام في حد ذاتها غير نافعة.

المهام تحتاج  ان تخصص لها وقتا في جدولك الزمني. لماذا؟

لأن ذلك يجعلك واقعيا بشأن ما يمكنك انجازه، ويمكنك من اننجاز المهمة عندما تكون فعالة ومهمة جدا، ليس فقط لأنها المهمة رقم 7.

الشيء المميز أيضا أن جدولة المهام عوض قائمة المهام او الـ to do list  تجعلك تواجه حقيقة مقدار الوقت الذي لديك بالفعل والوقت الذي ستستغرقه الأشياء.

أضف الى ذاك أن الخبراء قد اتفقوا على أنك ان لم تفكر في الوقت الذي تستغرقه الأمور فأنت بذلك معرض للفشل.

في المرة القادمة وأنت تجدول مهامك، كن أكثر تحديدا وتأكد من تقدير الوقت لكل مهامك.
جدول مهامك
عوض ان تكتب، كتابة مقال حول علم تدوين الملاحظات، اكتب سأمضي 4 ساعات في كتابة مقال حول كيفية تدوين المرحظات بحكمة.

يجب عليك اضافة كل مهمة في جدولك الزمني لتتجنب "تخطيط 13 مهمة لانجازها غدا والتي ان اردت انجازها كلها غدا ستحتاج 24 ساعة بالكامل".

والخبر الجميل في الموضوع..

أن ربط مهمة بالوقت يقلل من الرغبة في الكسل والمماطلة.

حسنا، اتفقنا الآن على ان قائمة المهام مكانها هو سلة المهملات، وكل المهام تجدول.

الآن كيف تحدد اولوياتك وتضمن انك لن تكون في العمل للأبد!


افترض هذا الإفتراض

العمل لا ولن ينتهي.

ان منحته 24 ساعة لمدة 7 أيام سيملأ كل ذلك الوقت وخمن ماذا سيحدث؟!

لذلك: افترض انك ستعود للمنزل مع الساعة الـ 5:30، ثم خطط ليومك بشكل عكسي

أنت بحاجة الى حدود ان كنت تريد تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.

الشيء الجميل..

أن هذا التصرف يساعدك على العمل بشكل أفضل لأنه يجبرك على العمل بفعالية.

فبتحديد موعد نهائي وهو مثلا 5:30، وجدولة مهامك بشكل عكسي يمكنك ذلك من السيطرة والتحكم في وقتك.

ما الذي تقوله الأبحاث حول السبب الذي لا يجعلك تشعر بالإرهاق في عملك؟ 

إنه الشعور بالتحكم في جدولك.

فشعورك بالسيطرة والتحكم في المواقف، يمكن ان يقلل من مستوى التوتر لديك.


هكذا يخطط للاوراش الكبرى وتكتب المجلدات...

التخطيط الاسبوعي
ستتفق معي ان قلت انك لن تحرز اي تقدم في اللعبة عندما تركز  فقط لليوم وعدم التفكير للغد.

كيف تدرس الكتب الدراسية، وتبدأ وتنتهي اوراش الأشغال الكبرى، وتكتب الكتب، وتكون أبا جيدا باستمرار؟ 

إنه التخطيط الاسبوعي.

يجب عليك ان تعرف في كل يوم ما الذي يتوجب عليك القيام به في كل ساعة من اليوم، وتعرف ما يجب فعله في كل يوم من الاسبوع، وايضا في كل اسبوع من الشهر وهكذا.

هل يبدوا الأمر صعبا؟ إنه أبسط مما تعتقد. ما هو ضروري حقا؟

فقط ساعة واحدة كل مساء يوم الأحد أو صباح يوم الإثنين.
تصفح جدول قائمة المهام الخاصة بك وحاول الخروج بأفضل شيء تقوم به في كل يوم هذا الاسبوع الذي تخطط له.

بعد ذلك ضع هذا التخطيط في مكان تراه فيه بشكل يومي كالصفحة الاولى على هاتفك او على مكتبك...

وقد اثبتت الدراسات والأبحاث انك تقضي وقتك بحكمة أكثر عندما تتبع خطة.

قد تعتقد أن مجرد التفكير في مهام الاسبوع ذهنيا والتخطيط لها ايضا ذهنيا كاف جدا.

لا!

تشير الدراسات والابحاث الى أن تدوين الأشياء يجعلك أكثر انضباط.

للمزيد من حول كيف تزيد من انتاجيتك وتقوم بالاهم أولا اضغط هنا.


اجعل هذا المبدأ من اساليب ادارة مهامك

ربما تفكر وتقول: لدي الكثير من المهام لانجازها. لن انجزها بالكامل اليوم.

قد تكون على حق، لكن الجواب لا يكون في ان تعمل حتى الـ 10 مساءا.

تحتاج القيام بالقليل من المهام. ليست كل المهام بنفس الأهمية. أنت تقون "نعم" لأكثر مما تحتاج.

يجب عليك صديقي القيام بالقليل من المهام، لكن شريطة ان تكون رائعا فيها!

في المرة القادمة اطرح على نفسك السؤال التالي:

ما الذي يضيف قيمة حقيقة على حياتي؟ ثم بعد ذلك قم بالتخلص من المهام الاخرى قدر الإمكان.

من الأفضل دائما القيام بأشياء أقل لكن بشكل أفضل.
مبدأ باريتو
صورة تبرز مبدأ باريتو.
مصدر الصورة: quotiss
يقوم الناس "نعم" للكثير، لكن قل أنت "لا" لمعظم الأشياء.

في المرة القادمة، لا أريد ان اسمع منك عبارة ليس لدي وقت.

عوض ذلك قل: ليس من أولوياتي.

لذا، حتى تحصل على المزيد من "وقت الفراغ" قم بالقليل من الأشياء والمهام التي تضيف قيمة لحياتك، وقم بها بشكل رائع.


ركز على هذا الصنف من المهام

ليست كل مهامك لها نفس الأهمية أليس كذلك.

المهام الضحلة عبارة عن اشياء صغيرة.

نشر حالات واتس اب او ارسال رسائل عبر البريد الالكتروني، مواقع التواصل الاجتماعات... أشياء لا تستخدم مواهبك حقا.

في حين ان المهام العميقة ينتج عنها نتائج عالية القيمة وتحسن من مهاراتك.

وما المشكل؟ أن اكثرنا يركز على المهام الضحلة.

فغالبا ما يكون الأشخاص المشغولون كثيرا لا ينجزون أكثر من الأشخاص الذين يمكنهم التوقف على الساعة 5 مساء كل يوم.

لأن السبب الرئيسي الذي يجعلهم بحاجة للعمل ليلًا وفي عطلات نهاية الأسبوع هو أن حياتهم العملية أصبحت مليئة بالمهمات الصغيرة الضحلة فقط.

هذا الصنف من المهام يستغرق وقتا طويلا وقيمتها منخفضة جدا.

لم يصبح احدهم في التاريخ أن كان مديرا ناجحا بسبب رده على الرسائل والايمايلات او حضر للكثير من الاجتماعات... مستحيل صديقي.

خلاصة المسألة:

تمنعك المهمات الصغيرة من التعرض للطرد من العمل، في حين ان العمل على المهمات العميقة والجادة هو ما يجعلك تحصل على الترقية.

كيف تقوم بذلك؟

أول خطوة هي توقف عن تفقد هاتفك صباح كل يوم. 


عندما تجمع كل هذه التوصيات معا، ستكون أقل توتراً ، ستتمكن من تخصيص المزيد من الوقت للأصدقاء والعائلة ، وصنع أشياء تفخر بها.


فيديو لي اشرح فيك الطريقة




وهل من شيء أجمل من ذلك؟!

أتمنى ان تكون هذه المقال قد قدمت لك افادة في ما يخص تنظيم الاولويات والمهام.

ولا تنسى تعليقك عن الموضوع أسفل المقال.

كان معك محمد أمين بصرالتاج.

المصادر: 1
reaction:

تعليقات