القائمة الرئيسية

الصفحات

آخر المقالات [LastPost]

استراتيجية العصف الذهني: ما هي، خطوات، وأسرار [محدث 2021]

تستخدم معظم الشركات العالمية استراتيجية العصف الذهني في التحضير لاتخاذ قرارات هامة لتحسين الجودة، ايجاد حلولا للمشكلات، ادارة الأزمات...


أنا متأكد أنك ستتفق معي صديقي حينما اقول..

أن القيام بذلك ليس بالامر السهل!

أليس كذلك؟

استراتيجية العصف الذهني

الخبر الجميل..


أن الأمر ليس كذلك في وقت تكون فيه تقنية مثل استراتيجية العصف الذهني متاحة!

في هذا المقال سأعرض عليك بالضبط كيف تقوم أنت بنفسك بذلك أيضا، وتولد افكار ابداعية رائعة بأحدث تقنية على الاطلاق.


#1 ما هي استراتيجية العصف الذهني ؟

لنبدأ موضوعنا بتعريف بسيط ومختصر للعصف الذهني..

استراتيجية العصف الذهني أو القدح الذهني أو الـ Brainstorming باختصار هو أسلوب او تقنية لتوليد كمية ضخمة من الأفكار والمقترحات الابداعية (التي قد تبدوا مجنونة من الوهلة الاولى) و الحلول لمشكل معين.


ليس ذلك فقط..
صورة لأليكس أوزبورن مطور تقنية العصف الذهني
يركز في هذه التقنية على الكم وليس على النوع حيث يبقى الهدف الرئيسي منه هو جمع كم مذهل من الاقتراحات والأفكار البناءة الجديدة من قبل فريق من المشاركون في الجلسة الخاصة بالعصف الذهني بهدف الخروج بحلول وأفكار ضمن مجموعة وتدوينها، ثم محاولة الوصول لافضل حل المشكلات المطروحة.

بعبارة أخرى..

إنه احد أفضل اساليب الابداع الجماعي، حيث تحاول المجموعة ايجاد حلولا لمشكل ما عن طريق تجميع قائمة من الأفكار والحلول التي يساهم بها افراد الجلسة بشكل عفوي.



#2 القواعد الارشادية الـ 4 لتنجح استراتيجية عصف ذهني ناجح

القواعد الارشادية الـ 4 لعصف ذهني ناجح
هذه 4 مبادئ إن لم تحترمها فلا تنتظر النتائج..

الحل

يجب عليك إتباعها بالحرف


القاعدة 1#: تأجيل التقييم
قواعد العصف الذهني
وهو أمر ذو أهمية قصوى..

لا تسمح بتقييم الأفكار التي تنشأ في المرحلة الأولى من الجلسة، لأن ذلك سيفقد المشاركين المتابعة ويصرف انتباههم ويمنح الأفراد الشعور بالضغط للحصول وإنتاج أفكار أفضل، فالخوف من النقد والتوتر يعوق التفكير الإبداعي.



القاعدة 2#: منح المشاركين حرية تفكير مطلقة 
منح المشاركين حرية تفكير مطلقة
إن مما يمكن أن يعوق التفكير الإبداعي هو تقييد حرية التفكير وسلب التفكير بحرية مطلقة. 

كل الافراد والمجموعات في اثناء ممارسة أسلوب العصف الذهني يجب ان يصلوا لحالة من الاسترخاء دون تحفظ

ويستند هذا المبدأ إلى حقيقة أن القدرة الإبداعية على تخيل وتوليد الأفكار المميزة جدا قد يكون من وراء الاخطاء والآراء الغير الواقعية، الغريبة والطريفة..



القاعدة 3#: الكم قبل الكيف
الكم قبل الكيف
مرة اخرى.. 

وفي الجلسات الخاصة بالعصف الذهنى " Brain storming " يجب على الافراد في المجموعات التركيز على توليد أكبر كم ممكن من الأفكار بغض النظر عن الجودة


أفكار غير منطقية مقبولة، أفكار غريبة مقبولة.. 

لذا إذا حصلنا على 100 فكرة واخترنا 10 منها مقبولة، فالأمر لا يشبه الحصول على 10 أفكار واختيار فكرة أو فكرتين.



القاعدة 4#: قابلية اعادة استعمال أفكار الآخرين 
قواعد العصف الذهني

يقصد بذلك انه يسمح لكل فرد من المجموعة تطوير أفكار الآخرين واقتراح أفكار جديدة منها. 


الأفكار المقدمة ليست حصرية لأصحابها، بل تكون قابلة لاعادة استعمالها من طرف الافراد الاخرين بعد تغييرها قصد توليد الأفكار منها.



اختصارا لما سبق:
+ لا وجود لمبدأ تمييز فكرة جيدة وفكرة سيئة.
+ الكم أهم من الكيف، والمقصود مئات الاقتراحات واكثر.
+ لا تنتقد الافكار.
+ ابني على أفكار الآخرين.
+ يجب ان تكون الافكار والاقتراحات قصيرة، محددة، وهادفة.

الآن حان الوقت لاعرض عليك نوعي استراتيجية العصف الذهني التي يمكنك القايم بها.

هل تريد معرفة الجزء الافضل في الموضوع؟


#3 كيف تقوم باستراتيجية العصف الذهني { خطوة بخطوة } 

خطوات العصف الذهني

أنت الآن في الجزء الأفضل في الموضوع..

في هذا الفصل ساعرض عليك كيف تقوم باستراتيجية العصف الذهني خطوة بخطوة وبالتفصيل الممل حتى تتمكن منها بامتياز.

الخبر الجميل..

أنك تستطيع القيام بهذه الخطوات لوحدك والآن.

إليك التفاصيل..

حتى يتسنى لك ادارة جلسة عصف ذهني جماعي بفعالية، يطلب الامر اتباع الخطوات التالية:



جلسة العصف الذهني الجماعي 

العصف الذهني الجماعي
الخطوة 1#

حضر مكان تنفيذ بجلسة العصف الذهني: تحضير ورقة وقلم أو لوحة ورق وقلم او اي شيء يمكنك الكتابة عليه، مع مراعات ان يكون المكان يغلب عليه طابع الهدوء والراحة.



الخطوة 2#

اختيار المشتركين بعناية: ومسألة التنوع هنا لها دور مهم، فلو كان جل المشتركين مهندسين مثلا، فان تفكيرهم قد يكون مشابه جدا وبالتالي مجال التفكير يكون ضيق، عكس لو كان المشتركون متنوعين فكريا وثقافيا. على الاقل يكون شخص واحد مختلف عن الاخرين.



الخطوة 3#

طرح و صياغة المشكلة من اجل النقاش بدقة عالية و وضوح تام: يقوم المشغل او قائد الجلسة بطرح و تحديد المشكلة على الجميع بوضوح تام وبدقة بغرض تقديم المشكلة للمشاركين.



الخطوة 4#

اعادة صياغة المشكلة: ان إعادة صياغة المشكلة وطرحها على شكل تساؤلات يساعد كثيرا على سهولة الحصول على افكار بكم هائل، اسال هل المشكل واضح. ان كان الجواب ب "لا" قم بتوضيح اي سؤال، المهم فهم المشكل اهم شيء في الاستراتيجية.


يقول اينشتاين: 
" سأوفر 55 دقيقة لفهم المشكل، و5 دقائق لحله ! "


الخطوة 5#

شغل الوقت على المدة المتفق عليها ( مثلا 15 / 30 دقيقة... ) واطلب من المشاركين تدوين الملاحظات والافكار. لا تنسى ان تحترم قواعد العصف الذهني، مهم جدا.

صورة من جوجل تايمر
بعد انتهاء الوقت..

هنا لديك 4 خيارات وأساليب لجمع الافكار صديقي..


الخطوة 6#

#1. أولها بالاعتماد على الطريقة العفوية والتي يقول كل مشارك فيها افكاره مع الاصغاء لفكرة كل مشارك على حدة وتدوينها، ( تستطيع تشغيل مسجل الصوت وتسجيل الافكار ) حتى وان كانت غير معقولة ثم الانتقال للمشارك الثاني والثالث وهكذا ثم الاول مرة اخرى الا ان تحصل على اكبر عدد ممكن من الافكار.


#2. طريقة حول الطاوية؛ حيث كل فرد من المشتركين يلقي فكرته كلما وصله الدور.

#3. طريقة دوران الافكار؛ إذ كل فرد من المجموعة يكتب فكرته في الورقة، ثم يمرر الورقة للفرد الثاني ليكتب فكرته في نفس الورقة وهكذا...


الخطوة 7#
تشجيع المشتركين على تطوير أفكارهم وأفكار بعضهم البعض.

بعد ذلك..


الخطوة 8# 
قم بتقسيم الافكار الجيدة وفق الاقسام الثلاثة التالية:

+ افكار مفيدة قابلة للتطبيق.
+ افكار مفيدة غير قابلة للتطبيق حاليا وتحتاج بعض الوقت.
+ افكار غير عملية غير قابلة للتطبيق بشكل عام.


الخطوة 9# 

تقويم وتحليل هذه الافكار الجيدة والممتازة ( في جلسة اخرى ) وانتقاء ما يناسب لجعلها قيد التنفيذ، حتى نستخلص من كل الافكار فكرة او فكرتين لتطبيقها.



نقطة أخيرة فيما يخص العصف الذهني الجماعي اريد الاشارة اليها قبل المرور للفردي..

في ظروف كهذه التي نعيشها في وقتنا الراهن التي تعرف فيروس لم يكن له مثيل على البشرية من قبل، فيروس كورونا، أصبج أمر العمل عن بعد شائعا جدا.

بالنسبة للعصف الذهني الجماعي فللعمل عن بعد، كل ما تحتاجه هو موقع مركزي لجمع كل المشاركين في مكان واحد لتدوين الملاحظات والأفكار.

ان كان كل اعضاء الفريق في نفس المنطقة تستطيع الاستعانة بأداة كموقع Slack لتطوير الأفكار معا.

أما ان كان اعضاء الفريق متفرقين، فتستطيع فتح ملف وورد على جوجل الذي يسمح للمشاركين كتابة افكارهم معا كلما ارادو ذلك.

تشجع هذه التقنية -المشاركة عن بعد- المشاركين مشاركة الأفكار بسلاسة وتجعلهم جميعا في نفس الملعب.

حيلة: يمكنك أيضا إبقاء هوية كل من المشاركين مجهولة إذا كان ذلك يساعدهم على المساهمة وتوليد الأفكار بحرية أكبر.


جلسات العصف الذهني الفردي

العصف الذهني الفردي
فيما يخص هذا النوع من العصف الذهني هذه هي مراحل خطواته:

الخطوة 1# 
خذ ورقة وقلم، او استعمل اي وجهاز الكتروني متوفر لديك وافتح عليه اي تطبيق خاص بالكتابة. يمكنك استعمال برنامج المفكرة على الكمبيوتر او تطبيق كتطبيق Notion.


الخطوة 2# 
اكتب في اعلى الورقة الموضوع او المشكلة التي ترغب في الحصول على افكار او حلول لها.


الخطوة 3# 
اضبعط الوقت على عدد الدقائق التي تحتاجها (مثلا 10 دقائق...) ثم اضغط على "بدأ".


الخطوة 4# 
ابدأ في كتابة اي فكرة او كلمة تسقط على رأسك بخصول الموضوع المستهدف دون توقف، مع احترام طبعا قواعد استراتيجية العصف الذهني المختصرفة في: تأجيل تقييم الافكار، الحرية المطلقة في التفكير والكم اهم من الكيف

استمر في كتابة الافكار الا ان يرن عداد الوقت بانتهاء لمدة المخصصة.


الخطوة 5# 
قم بتقسيم الافكار المستخرجة كل في الصنف الذي يناسبه:

+ افكار مثالية ومفيدة قابلة للتطبيق.
+ افكار مفيدة لكن غير قابلة للتطبيق في الوقت الراهن.
+ افكار غير عملية وغير قابلة للتطبيق اطلاقا ( غالبا ما تكون افكار غير مقرر الاهتمام بها).


الخطوة 6# 
قم بتحليل الافكار المفيدة القابلة للتطيق كلا على حدة، ثم اختر منها بعد ذلك الافكار التي تناسبك وابدا في التنفيذ.

لتحقيق أقصى استفادة من جلسة العصف الذهني الفردية، اختر مكانًا مريحًا للجلوس والتفكير. قلل من عوامل التشتيت بحيث يمكنك التركيز على المشكلة المطروحة، وفكر في استخدام الخرائط الذهنية او ما يطلق عليه ايضا بخرائط العقل لترتيب الأفكار وتطويرها.

وكاستنتاج مما سبق..

غالبا ما تحصل على أفضل النتائج من خلال الجمع بين العصف الذهني الفردي والجماعي، ومن خلال إدارة العملية وفقا "للقواعد" و المراحل السابقة.

من خلال القيام بذلك، يمكنك جعل المشاركين يركزون على المشكلة دون مقاطعة، وتوليد أكبر عدد ممكن من الأفكار، وتحصل على هذا الشعور الرائع بالترابط الجماعي الذي يأتي مع جلسة عصف ذهني جيدة الإدارة!

سأخبرك شيئا..

هل تعلم أن إسم موقع سيلف صح هو اسم ناتج عن اعتماد استراتيجية العصف الذهني ؟

دعني اشارك معك كيف قمت بذلك..
سيلف صح
صورة لموقع سيلف صح
فتحت على الحاسوب برنامج المفكرة وكتبت في أعلى المذكرة "عنوان لموقعي الجديد (المشكلة التي أبحث لها عن حل) وفتحت تطبيق العداد على الهاتف لمدة.

وضعت العداد على 3 دقائق ثم بعد ذلك ضغطت على زر إبدأ ثم بدأت في كتابة كل اسم يخطر لي على بالي له علاقة بالمشكل قدر المستطاع.

بعد انتهاء التوقيت توقفت عن الكتابة فاذا بي اجد نفسي قد كتبت ازيد من 50 عنوان.

مذهل أليس كذلك؟!

بعد ذلك بدأت في فلترت الأفكار والاقتراحات.

ووجدت أن اسم سيلف صح أفضلها وهو اسم حصري وغير مسبوق فاخترته.

وهكذا خلق موقع يدعى سيلف صح.

لننسى امر سيلف صح الآن D=

ربما تتساءل أنت الآن عن السلوكات التي قد تعيق نجاح مهارة العصف الذهني..

لنغص في بعضها:


الآن أود السماع منك..

في أي مجال تجد ان استراتيجية العصف الذهني فعالة حقا بالنسبة لك ؟

أم هل ترى ان هنالك استراتيجية اخرى أكثر فعالية من العصف الذهني أو الـ brainstorming ؟!

على كل، اتركني اعرف ذلك في تعليق أسفل الموضوع والآن.

المصادر: 1، 2، 3 وأخرى
reaction:

تعليقات

4 تعليقات
إرسال تعليق
  1. As stated by Stanford Medical, It is in fact the ONLY reason this country's women get to live 10 years longer and weigh an average of 42 lbs lighter than us.

    (By the way, it is not about genetics or some secret exercise and absolutely EVERYTHING to do with "HOW" they eat.)

    P.S, What I said is "HOW", and not "what"...

    Click on this link to reveal if this brief test can help you decipher your true weight loss potential

    ردحذف

إرسال تعليق